Аренда принтеров и МФУ Kyocera

Аренда принтера и аутсорсинг печатной техники (MPS). Почему это выгодно?

Чтобы ответить на этот вопрос, сперва необходимо разобраться в стандартном жизненном цикле печатного устройства на предприятии.

• Появление потребности в приобретении нового печатного оборудования.
• Выбор функционала: Печать, Копирование, Сканирование, ФАКС.
• Определение с бюджетом;
• Выбор бренда;
• Цена устройства, поиск в интернет-магазинах;
• Покупка, установка, первая печать;
• Замена или заправка картриджа (поиск обслуживающей организации);
• Обслуживание и ремонт устройства (поиск обслуживающей организации);
• Утилизация через 5 лет или из-за серьёзной поломки.

Всем этим в организации должен заниматься ответственный сотрудник и чем больше организация, тем больше штат сотрудников, отвечающий за работоспособность оргтехники.

Особенности аутсорсинга печати

От качества функционирования принтеров, МФУ и прочей подобной техники напрямую зависит функциональность офиса. Но поддержание печатающих устройств в исправном состоянии, своевременная заправка, сервис требуют немалых вложений и затрат времени квалифицированного IT-персонала.

Решить эту проблему и хорошо сэкономить, не теряя в качестве, позволяет аутсорсинг печати. В такую услугу входят:

• Предоставление новых картриджей;
• Поддержка и ремонт офисного оборудования;
• Оптимизация печатной инфраструктуры;
• Аренда МФУ;
• Интегрирование оргтехники в ИТ-инфраструктуру компании.

В комплекс услуг входит также покопийная печать – формат сервисного обслуживания, при котором заказчик оплачивает только фактически напечатанные страницы за определенный промежуток времени. Такой вариант обеспечивает снижение затрат на печать до 30%, позволяет детально планировать бюджет на обслуживание техники. При этом не приходится содержать в компании отдельного специалиста, занимающегося данным вопросом.

Под аустсорсингом печати подразумевается и аренда оргтехники с необходимыми параметрами. Организации не приходится приобретать такие устройства наугад, подобрать оптимальный вариант помогут профессионалы. Дополнительными преимуществами передачи соответствующих функций аутсорсеру станут:

• Своевременное и качественное обслуживание принтеров;
• Профилактические работы;
• Постоянное наличие расходных материалов;
• Ежемесячный отчет по итогам покопийного обслуживания;
• Аренда принтеров, необходимых для проведения разовых мероприятий или на постоянной основе;
• Если устройство сломалось, то Поставщик услуги в короткие сроки проводит ремонт или заменяет оборудование на аналогичное рабочее.

Аутсорсинг печати и покопийное обслуживание – это лучший способ сэкономить время и трудозатраты ИТ-сотрудников, обеспечить бесперебойную работу техники, исключить ошибки при выборе устройств и комплектующих к ним. Мы поможем заметно сократить расходы на печать и полностью взять под контроль процесс печатного документооборота, полностью исключив лишние расходы.

Каталог МФУ для аренды с малой нагрузкой до 15 000 стр/мес

	Чёрно-белое МФУ формата А4 Kyocera M2235dn. Скорость печати - 35 отпечатков в минуту. Кассета для бумаги - 250 листов. Дуплекс - Да. Качество печати - 1200 dpi на дюйм Автоподачик - Да Сканирование в сетевую папку - Да Скорость сканирования - 40 стр/мин.
Стоимость аренды	1500 руб./мес
Стоимость 1 отпечатка	1,04 руб
	Чёрно-белое МФУ формата А4 Kyocera M2040dn. Скорость печати - 40 отпечатков в минуту. Кассета для бумаги - 250 листов. Дуплекс - в заводской комплектации. Качество печати - 1200 dpi на дюйм. Автоподачик - Да Сканирование в сетевую папку - Да Сканирование с двух сторон - Однопроходное. Скорость сканирования - 40 стр/мин.
Стоимость аренды	1700 руб./мес
Стоимость 1 отпечатка	0,71 руб.

Если вам необходим МФУ с более выскоими нагрузками или цветной, то просьба связаться с нами по телефону: 8-800-5-512-506